Contractmanager

Hier werk je aan mee

Het team Contractmanagement binnen de afdeling IT Service- en Contractmanagement beheert en voert regie op een zeer groot aantal ICT-contracten. Door de toenemende vraag naar inzet bij de vele ICT-aanbestedingen is er versterking nodig binnen het team. Jij werkt hieraan mee.

Hier ga jij je mee bezig houden 

Je bent verantwoordelijk voor regulier contractmanagement. Als IT-contractmanager van de gemeente Groningen werk je met grote en complexe contracten. Je beheert zo'n 80 contracten met een totale waarde van ongeveer 4 miljoen euro per jaar. Je hebt ruime ervaring met dit soort contracten, bij voorkeur in de publieke sector. Verder ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten en IT-leveranciers.

Je taken zijn onder andere:

• Periodieke gesprekken voeren met leveranciers;
• Facturen controleren;
• Administratieve zaken bijhouden, zoals contractdossiers;
• Onderhoudsprognoses opstellen;
• Contracten verlengen;
• Escalatiegesprekken voeren;
• Leveranciers beheren die over verschillende domeinen werken;
• Meewerken aan Europese aanbestedingen.

Daarnaast blijf je op de hoogte van je vakgebied door je ervaring uit te breiden en vakinhoudelijke trainingen en seminars te volgen.

Hier kom je te werken

Samen met 5 collega's val jij onder de afdeling IT Service- en Contractmanagement van de directie Informatie & Services. Op de afdeling zijn ongeveer 20 collega's werkzaam en de afdeling fungeert als spil in het voeren van regie over de gehele ICT-dienstverlening. Naast contractmanagers zijn op deze afdeling ook procesmanagers, service delivery managers, productowners en medewerkers bedrijfsbureau werkzaam.

Hier staan wij voor

Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend. Afspraken zijn bij jou glashelder en je staat erop ze na te komen. Ook neem jij zelf het voortouw om andere collega’s hierin (bij)sturing te geven. Je begrijpt in een complex werkveld de belangen en gevoeligheden goed. Daarom weet je precies wie en wanneer te benaderen om besluitvormingsprocessen te starten.

• je hebt hbo+ werk- en denkniveau;
• je bent contractmanagent CATS CM of Nevi gecertificeerd;
• je hebt meerdere jaren ervaring als IT-contractmanager;
• je werkt minimaal 3 dagen per week op locatie;
• je bent bekend met de kaders voor het uitvoeren van contractmanagement binnen de publieke sector;
• je hebt ervaring met Europese aanbestedingen in bij voorkeur gemeentelijke omgeving;
• je bent in staat netwerkrelaties op te bouwen en in stand te houden.

Hier kun je op rekenen 

• Voor contractmanager: afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal €6862,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband schaal 12, (functioneel schaal 12, HR21 normfunctie Adviseur II);
• Ben jij er klaar voor om jouw carrière een boost te geven maar voldoe je nog niet aan alle functie-eisen? Dan kan je ook in de aanloopschaal worden geplaatst tot je de juiste functionele ervaring/kennis hebt opgedaan;
• Een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• Een individueel keuzebudget  van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling; 
• Een werkweek van 36 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken; 
• We hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;   
• De mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’; 
• Bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten. 

Hier beginnen? 

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je vanaf 6 januari contact opnemen met Antoinette Slootjes, 06 515 43 931. Reageren kan tot en met 12 januari via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Sanne Tuitman, corporate recruiter, 0611517649, bereikbaar op 23 en 24 december en Esther Sternsdorff, corporate recruiter, 06-25534432, bereikbaar vanaf 30 december.

Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild. Het kan voorkomen, dat je correspondentie van de gemeente Groningen met betrekking tot deze vacature in je ‘ongewenste items’ (SPAM-box) terecht komt. Check je SPAM-box daarom regelmatig.  

Deze vacature wordt intern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners. 

#LI-ES1